Rezerwacje online
Twój grafik
zapełnia się sam.
Klienci sami wybierają termin na Twojej stronie, a potwierdzenia i przypomnienia wychodzą automatycznie. Gotowe w 7 dni.
- Gotowe w 7 dni
- 0% prowizji od wizyt
- Bez dopłat za pracowników
Rezerwacja
Odpisujesz raz.
Resztę robi kalendarz.
Zapytanie o wolny termin nie musi oznaczać ciągłych telefonów, SMS-ów lub czatów oraz przewracania stron w papierowym kalendarzu. Wysyłasz link do swojej strony — klient wybiera, a wizyta jest w grafiku!
21:47 · ✓✓
Wyświetlono 21:48
Terminy
Wolne godziny na Twojej stronie. Zawsze aktualne.
Udostępnianie terminów przez wpisy na Insta lub FB oraz późniejsza koordynacja zgłoszeń — brzmi jak organizacyjny koszmar? Jesteśmy pewni, że możesz o wiele lepiej zagospodarować swój czas.
Jeden dzień z OKtórej
Kalendarz, który pracuje, nawet kiedy Ty nie
Kawa i gotowy grafik
Otwierasz kalendarz — dzień jest ułożony, wizyty i zajęcia zaplanowane. Zero karteczek, zero zeszytów.
Rezerwacja wpada sama
Masz ręce zajęte pracą, a telefon nie dzwoni. Nowa wizyta po prostu pojawia się w kalendarzu, a klient dostaje potwierdzenie.
OK, umówione!
Grafik zawsze pod ręką
W telefonie, między wizytami — Ty widzisz całość, a każdy, kto z Tobą pracuje, dokładnie to, co powinien.
Twoja strona wciąż pracuje
Klient rezerwuje wieczorem, z kanapy — na Twojej stronie. Rano po prostu widzisz go w grafiku.
Twoja kolej
Kliknij — zobacz, co widzi Twój klient
Usługa, termin, gotowe. Bez telefonu, bez czekania na oddzwonienie.
1 · Wybierz usługę
2 · Wybierz dzień
3 · Wybierz godzinę
OK, umówione!
Potwierdzenie mailem do klienta
Treść maila definiujesz sam. W mailu: przycisk „Dodaj do kalendarza” i link do odwołania.
To uproszczona makieta. U Ciebie klient przejdzie tę samą drogę — usługa, termin, a na końcu imię, telefon i e-mail — z Twoimi usługami, zespołem i prawdziwym kalendarzem.
Zobacz na żywo
To była makieta.
Chcesz pokliknąć w prawdziwym?
Zakładamy Ci własne środowisko OKtórej — osobne, tylko Twoje: puste, gotowe na Twoją ofertę, albo z przykładowymi usługami i wizytami Twojej branży. Wchodzisz i sprawdzasz, jak to działa z obu stron: w panelu właściciela i na stronie rezerwacji, oczami Twojego klienta.
Bez instalowania czegokolwiek, bez podawania karty — bez zobowiązań.
- Panel zarządzaniaKalendarz, kartoteka klientów i usługi. Zaczynasz od zera albo od przykładowych danych swojej branży.
- Strona rezerwacjiTa sama, którą zobaczy Twój klient. Możesz się przez nią umówić do samego siebie.
- 14 dni na testyPotem kasujemy środowisko razem z danymi, które w nim wpiszesz.
Środowisko testowe — nie wpisuj tam prawdziwych danych klientów.
Narzędzie
Wszystko, czego potrzebuje firma usługowa
Jeden system zamiast zeszytu, telefonu i karteczek.
Kalendarz i grafiki zespołu
Dzień, tydzień, wielu pracowników — jeden czytelny widok. Działa też w przeglądarce telefonu.
Przypomnienia e-mail i SMS
Dzień przed wizytą, o godzinie, którą ustawisz — wychodzą same. W mailu klient ma przycisk odwołania, więc zwolniony termin od razu wraca do grafiku.
Statystyki i raporty
Obłożenie grafiku, wartość wykonanych usług i to, skąd przychodzą rezerwacje. Bez arkuszy.
środa: najwięcej wizyt
Role i uprawnienia
Każdy widzi to, co powinien. W planach Team i Team Pro.
Baza klientów z historią
Kontakty, notatki, historia wizyt — Twoje, z eksportem w każdej chwili.
Wizyty 1:1 i grupowe
Pojedyncze terminy i zajęcia z limitem miejsc.
Rezerwacje 24/7
Twoja strona przyjmuje wizyty także wtedy, gdy śpisz.
Co jeszcze jest w środku
Raporty, które mówią konkretnie
- Skąd przychodzą rezerwacje. Zobaczysz czarno na białym, ile wizyt przyszło przez Twoją stronę, a ile przez telefon — tydzień po tygodniu, razem z godzinami, o których klienci rezerwują najchętniej.
- Kto nie znalazł wolnej godziny. Wiesz, ilu klientów chciało się umówić i nie znalazło wolnej godziny — w które dni i na jakie usługi. Zanim wydłużysz grafik albo zatrudnisz kolejną osobę, masz to w liczbach.
- Klienci do odzyskania. W raportach czeka lista klientów, którzy od dwóch miesięcy nie wrócili i nie mają nic umówionego — z numerem telefonu, gotowa do obdzwonienia. Obok: ile kosztowały Cię wizyty, na które ktoś nie przyszedł.
Kalendarz i zespół
- Najbliższy wolny termin. Klient dzwoni i pyta o konkretną usługę? Wybierasz ją, a panel od razu pokazuje najbliższe wolne godziny u kogokolwiek z zespołu. Rezerwacje „do pierwszego wolnego” rozkładają się po równo.
- Przeciąganie wizyt. Klient prosi o inną godzinę? Przeciągasz wizytę w wolne miejsce. Gdy termin nachodzi na inną wizytę albo wypada poza godzinami pracy, panel mówi to wprost, zanim zapiszesz.
- Grafik w kalendarzu telefonu. · Team, Team Pro Każda osoba z zespołu może mieć swoje wizyty w kalendarzu telefonu — wpisują się same. Wersję „tylko zajęte”, bez danych klientów, możesz bezpiecznie pokazać komuś spoza firmy.
- Dziennik zmian. Wiesz, kto i kiedy przełożył wizytę, odwołał zajęcia albo zmienił dane klienta — każda zmiana ma autora i godzinę.
Na co dzień
- Strona zawsze aktualna. Zmieniasz cenę albo godziny w panelu — strona i formularz rezerwacji pokazują je od razu, bez pisania do nas. Przy każdej usłudze i każdej osobie z zespołu jest przycisk „Umów”, który prowadzi klienta prosto do niej.
- Widzisz, kto dostanie wiadomość. Zanim zapiszesz zmianę, widzisz, kto dostanie wiadomość. Pomyłkę poprawioną w ciągu trzech minut klient dostaje jako jedną, aktualną wiadomość — a przyciskiem „Cofnij” wycofasz ją razem ze zmianą.
- Święta i termin, który czeka. Polskie święta wpiszesz do grafiku jednym kliknięciem. A termin wybrany przez klienta czeka na niego, gdy wpisuje dane — nikt mu go w tym czasie nie zabierze.
- Semestr jednym kliknięciem. Kurs na cały semestr ustawiasz raz — dni tygodnia, co ile tygodni — i przed zapisem widzisz listę wszystkich terminów, z ostrzeżeniem o świętach. Uczestnika zapisujesz na cały cykl jednym kliknięciem, a obecność możesz oznaczyć zaraz po zajęciach.
Branże
Cztery branże, jeden kalendarz
Ten sam system, inny rytm pracy. Usługi, czasy trwania, a nawet nazwy — „stanowisko", „gabinet", „sala" — ustawiamy tak, jak mówi się u Ciebie.
Fryzjer i barber
u Ciebie: Stanowisko
Beauty i kosmetologia
u Ciebie: Pokój zabiegowy
Fizjoterapia i masaż
u Ciebie: Gabinet
Studio i zajęcia grupowe
u Ciebie: Sala
Cały zespół w jednym widoku dnia, każdy w swojej kolumnie — a klienci umawiają się sami, także po godzinach.
Różne czasy zabiegów i bufor na przygotowanie — system liczy to za Ciebie. Klient dobiera dodatki, które zdefiniujesz dla danej usługi, od razu przy rezerwacji, a długość wizyty i cena liczą się same.
Wizyty cykliczne ustawisz jednym zapisem — na przykład co tydzień przez dziesięć tygodni — a karta klienta trzyma notatki i całą historię wizyt.
Zapisy z limitem miejsc — uczestnicy widzą wolne miejsca na żywo.
Fryzjer i barber
u Ciebie: Stanowisko
Cały zespół w jednym widoku dnia, każdy w swojej kolumnie — a klienci umawiają się sami, także po godzinach.
Beauty i kosmetologia
u Ciebie: Pokój zabiegowy
Różne czasy zabiegów i bufor na przygotowanie — system liczy to za Ciebie. Klient dobiera dodatki, które zdefiniujesz dla danej usługi, od razu przy rezerwacji, a długość wizyty i cena liczą się same.
Fizjoterapia i masaż
u Ciebie: Gabinet
Wizyty cykliczne ustawisz jednym zapisem — na przykład co tydzień przez dziesięć tygodni — a karta klienta trzyma notatki i całą historię wizyt.
Studio i zajęcia grupowe
u Ciebie: Sala
Zapisy z limitem miejsc — uczestnicy widzą wolne miejsca na żywo.
Proces
Wdrożenie? Jeden tydzień z kalendarza
Ty prowadzisz biznes. Stronę, system i przeniesienie danych bierzemy na siebie.
15 minut — poznajemy Twoje usługi, cennik i grafik.
Strona, system rezerwacji, Twój grafik i baza klientów. Wszystko po naszej stronie.
Odbiór razem z Tobą — strona z rezerwacjami działa.
Rozmowa
15 minut — poznajemy Twoje usługi, cennik i grafik.
Budujemy
Strona, system rezerwacji, Twój grafik i baza klientów. Wszystko po naszej stronie.
Gotowe ✓
Odbiór razem z Tobą — strona z rezerwacjami działa.
Poniedziałek tydzień później: pierwsi klienci rezerwują sami, a Ty otwierasz panel z gotowym grafikiem. Bazę klientów przenosimy po drodze — z Excela albo pliku z innego systemu.
Cennik
Plan dopasowany do Twojej firmy
Stały abonament bez prowizji od wizyt i bez opłat za nowych klientów. W planach zespołowych dodajesz pracowników bez dopłat — cena, którą widzisz, to cała cena abonamentu.
Dobierzmy plan w 2 sekundy — jak pracujesz?
Dla Ciebie: Team
Plan zmienisz, kiedy firma urośnie — przejście wyżej nie rusza Twoich danych.
Solo
1 osoba · 1 miejsce
Wszystko, czego potrzebuje jednoosobowa działalność w jednym miejscu.
- Kalendarz i rezerwacje 24/7
- Baza klientów z historią
- Powiadomienia i przypomnienia e-mail oraz SMS
- 100 SMS miesięcznie w cenie
Solo Mobilnie
1 osoba · różne lokalizacje
Dla pracujących w kilku stałych miejscach — grafik mówi, gdzie jesteś danego dnia, a klient widzi adres przy rezerwacji.
- Grafik decyduje o lokalizacji wizyty
- Klient widzi adres przy rezerwacji
- Wszystko z planu Solo
Team
Zespół · wspólny grafik
Zespół w jednym miejscu — każdy ma swój grafik, bez konfigurowania stanowisk.
- Bez limitu pracowników
- Grafiki, role i panel zespołu
- Start bez konfiguracji stanowisk
- Wszystko z planu Solo
Team Pro
Zespół · gabinety i stanowiska
Dla firm z gabinetami lub stanowiskami — zajęte miejsce blokuje się samo.
- Gabinety i stanowiska jako zasoby
- Zajęty gabinet = automatyczna blokada
- Wszystko z planu Team
Wdrożenie z przeniesieniem bazy klientów z pliku: 0 zł przy umowie na 12 miesięcy · 499 zł netto przy umowie bez zobowiązania.
Dodatki, kiedy ich potrzebujesz
Więcej SMS-ów
W abonamencie masz 100 SMS miesięcznie. Kiedy potrzebujesz więcej, dokładamy pakiet według Twoich potrzeb. SMS-y wychodzą z przypisanego do Ciebie konta u operatora SMS, z którym współpracujemy.
Masz nietypowe potrzeby?
Własna domena .pl, strona projektowana od zera pod Twoją markę, przeniesienie strony na Twój hosting, integracja z Twoim systemem — zrób zapytanie, przygotujemy wycenę indywidualnie.
FAQ
Częste pytania
Czy muszę znać się na stronach internetowych?
Co z moją obecną bazą klientów?
Czym różnicie się od popularnych portali rezerwacyjnych?
Czy moi klienci muszą instalować aplikację?
Czy klient może sam odwołać wizytę?
Czy mogę sam akceptować każdą rezerwację?
Czy obsłużę wizyty i zajęcia online?
Czy mogę zobaczyć to na własne oczy, zanim się zdecyduję?
Ile trwa wdrożenie?
Pod jakim adresem będzie moja strona?
Co, jeśli klient poprosi o usunięcie swoich danych?
Co jeśli zrezygnuję?
Czy są limity rezerwacji?
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Zostaw kontakt — odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy 15-minutową rozmowę. Bez zobowiązań: opowiesz o swojej działalności, my pokażemy, jak będzie wyglądać Twoja strona z rezerwacjami.
- Wolisz e-mail?
- kontakt@oktorej.pl
- Odpowiadamy szybko
- Zwykle tego samego dnia, najpóźniej następnego roboczego.
Co się dzieje po wysłaniu?
- 1Twoje zgłoszenie czyta człowiek — nie automat.
- 2Odpisujemy z propozycją terminu 15-minutowej rozmowy.
- 3Po rozmowie wiesz, jak będzie wyglądać Twoja strona — i tyle, zero zobowiązań.
To o której zaczynamy?
15 minut rozmowy wystarczy — opowiesz o swojej firmie, my pokażemy, jak będzie wyglądać Twoja strona z rezerwacjami. Tydzień później działa.